Für alle, die noch viel vorhaben

IT-Leitung-Unterstützung in Teilzeit (50%) (m/w/d)

ATOS Gruppe

Über uns

Die ATOS Gruppe mit insgesamt elf Kliniken, 19 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin. Die hochspezialisierten Mediziner belegen regelmäßig Spitzenplätze bei FOCUS oder in anderen relevanten Rankings.

Die IT der ATOS zur Unterstützung der Ziele der ATOS Gruppe befindet sich dabei auf Modernisierungskurs. Neue Technologien und neue Projekte legen den Grundstein für eine zentrale Gesundheitsplattform auf der Höhe der Zeit, die unsere Anwender- und Anwenderinnen optimal unterstützt, skalierbar unser Wachstum fördert, sicher ist und eine hohe IT-Servicequalität gewährleistet. Zum Aufbau dieser Plattform suchen einer Unterstützung der IT-Leitung bei der Durchführung der wesentlichen Steuerungs- und Governance-Prozesse.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Zentralbereich IT in München* eine/n

IT-PMO-Unterstützung in Teilzeit (50%) (m/w/d)

* die ATOS-Zentrale ist in München, Wohnort ist aber bundesweit möglich da viel remote und Homeoffice-Tätigkeit, München bzw. Landshut wir dabei bevorzugt

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie unterstützen die Leitung IT bei der Organisation der Governance.Prozesse der Abteilung, dazu gehören:
    • IT-Vertragsmanagement (Ablage der Verträge, Überwachung von Fristen, Kommunikation mit den Lieferanten und Partnern der Verträge).
    • IT-Controlling (Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung, Prüfen von Rechnungen, Erstellung Soll/Ist-Vergleichen, Überwachung IT-Kosten).
    • IT-Lizenzmanagement (Überwachen des Lizenzbestandes, des -bedarfes und der Lizenzkonformität).
    • IT-Projektmanagement- und Berichtswesen (Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte, Erstellung von Projektanträgen und Projektplänen).
    • Stammdaten-Management (Unterstützung bei der Sammlung, Bereitstellung und Aktualisierung von Stammdaten zur Organisation der Abteilung).
    • Intranet-Betreuung (Unterstützung bei der Pflege der Intranetseite der Abteilung, Erstellung- und Veröffentlichung von IT-Neuigkeiten).
    • Prozess-Dokumentation (Unterstützung bei der Dokumentation von IT-Prozessen der Abteilung.
    • KHZG-Vergabemanagement (Unterstützung bei der Durchführung des KHZG-Vergabeverfahrens der ATOS Gruppe).
    • Entlastung der Projektleitung bei der Aufbereitung von Planungsvorlagen, Überwachung des Projektfortschritts und Projektkostenentwicklung, Terminkoordination sowie Erstellen von Präsentationen.
  • Die Position bietet die Möglichkeit der Weiterentwicklung in eine Projektleitungsposition bei zukünftigen und aktuellen IT-Projekten der ATOS Gruppe und der IT-Abteilung.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium und Erfahrungen im Bereich von Aufgaben einer IT-Abteilung, insbesondere mit strategischen und übergeordneten Tätigkeiten.
  • Sie bringen ein gutes Prozess- und Zahlenverständnis mit.
  • Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick.
  • Sie haben allgemeine Projektmanagement Kenntnisse und sind idealerweise in einem der Standards zertifiziert und haben Erfahrung mit Ausschreibungen und dem IT-Vergaberecht.
  • Sie treiben Ihre Themen aktiv und engagiert voran, wissen zu priorisieren und kommunizieren verhandlungssicher auf allen Ebenen.
  • Sie sind lösungsorientiert, belastbar, flexibel, kundenorientiert und bereit gelegentlich zu reisen (10 – 15 %).
  • Optimalerweise bringen Sie Erfahrung in der Krankenhaus-IT mit, mit klinischen Informationssystemen, erste Erfahrung über klinische Prozesse und Abläufe im Krankenhaus.

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Einsatzmöglichkeiten durch eine 50%-Tätigkeit (täglicher Einsatz erwünscht, täglicher zeitlicher Einsatz flexibel).
  • Möglichkeit zum Home-Office.
  • Sektorenübergreifende Tätigkeit mit dem Ziel der Digitalisierung.
  • Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem stark wachsenden Unternehmen in der Gesundheitsbranche.
  • Betriebliche Vorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung über KlinikRente.
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe in einem motivierten Team und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Wohnsitz bundesweit möglich, da die Tätigkeit überwiegend remote aus dem Homeoffice ausgeführt werden kann*.
  • ATOS Corporate Benefits (Gutscheine, Rabatte u.a. für Sport, Mode, Technik und vieles mehr).

Kontakt: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Nicole Braun.

Tel: + 49 89 - 20 40 00 3195
bewerbung@atos.de